Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Brightscale. Door een samenwerking aan te gaan verklaar je je akkoord met deze voorwaarden. We houden het zo concreet mogelijk.
Dienstenomschrijving
Brightscale levert financiële diensten aan online businesses, waaronder maandelijkse boekhouding en rapportage, cashflowbewaking, KPI-dashboards, financiële modellen en CFO-advies. De exacte scope, looptijd en prijs worden per opdracht vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst of opdrachtbevestiging.
Brightscale is geen accountantskantoor in de zin van de Wet toezicht accountantsorganisaties en verricht geen wettelijke controles. Diensten zijn gericht op operationeel financieel inzicht en sturing.
Facturatie en betaling
Abonnementsdiensten worden maandelijks vooraf gefactureerd op basis van het afgesproken pakket. Incidentele opdrachten worden gefactureerd na oplevering of zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
De betalingstermijn is veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum. Bij uitblijvende betaling na de vervaldatum is Brightscale gerechtigd de dienstverlening op te schorten totdat het openstaande bedrag is voldaan. Opschorting laat de betalingsverplichting onverlet.
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Brightscale behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks aan te passen. Prijswijzigingen worden minimaal één kalendermaand van tevoren gecommuniceerd.
Verantwoordelijkheden klant
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en correct aanleveren van de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeengekomen diensten — waaronder bankmutaties, facturen en andere financiële documenten.
Brightscale baseert rapportages, adviezen en modellen op de informatie die door de klant is aangeleverd. Brightscale is niet aansprakelijk voor uitkomsten die het gevolg zijn van onvolledige, onjuiste of te laat verstrekte gegevens.
De klant draagt zorg voor de toegangsrechten die nodig zijn voor de uitvoering van de diensten (zoals leestoegang tot het boekhoudpakket of de bankrekening) en verwijdert deze rechten na beëindiging van de samenwerking.
Beperking aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Brightscale voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat in de betreffende kalendermaand aan de klant in rekening is gebracht.
Brightscale is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade als gevolg van beslissingen die de klant neemt op basis van door Brightscale geleverde inzichten of adviezen. Adviezen zijn informatief van aard en vormen geen vervanging van formeel juridisch of fiscaal advies.
Brightscale is evenmin aansprakelijk voor schade als gevolg van onvoorziene omstandigheden buiten haar controle, zoals uitval van externe platforms of diensten waarvan Brightscale afhankelijk is.
Intellectueel eigendom
Methodes, werkwijzen en standaardtemplates die Brightscale gebruikt zijn en blijven eigendom van Brightscale. Maatwerkrapportages, dashboards en andere producten die specifiek voor een klant worden ontwikkeld, worden na volledige betaling van alle openstaande facturen beschikbaar gesteld als niet-exclusief gebruiksrecht voor de klant.
De klant mag geleverde rapportages en documenten intern gebruiken. Openbaarmaking, doorverkoop of hergebruik voor commerciële doeleinden buiten de eigen organisatie is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Brightscale.
Beëindiging samenwerking
Beide partijen kunnen de samenwerking opzeggen met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand, ingaand op de eerste dag van de maand volgend op de opzegging. Opzeggen kan per e-mail aan rafael_olf@brightscale.nl.
Bij beëindiging worden lopende werkzaamheden in de opzegtermijn afgerond of in overleg overgedragen. Reeds gefactureerde periodes worden niet gecrediteerd. Eventuele openstaande facturen blijven opeisbaar.
Brightscale behoudt het recht de samenwerking per direct te beëindigen bij aanhoudende niet-betaling, structurele schending van deze voorwaarden of omstandigheden die samenwerking redelijkerwijs onmogelijk maken.
Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met Brightscale is Nederlands recht van toepassing.
Mochten er geschillen ontstaan, dan streven beide partijen ernaar dit eerst in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Brightscale is gevestigd exclusief bevoegd, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via rafael_olf@brightscale.nl.